Secretaría de Planeación

Alcaldía de CoyaimaNuestra AlcaldíaDependenciasSecretaría de Planeación

Misión

Adoptar los planes, programas y proyectos relacionados con la infraestructura de los sectores de Educación, Salud, Deportes, Vías, Servicios Públicos y Equipamiento Municipal, acordes con el esquema de Ordenamiento Territorial, Planes de Acción y Formulación del Plan de Desarrollo Municipal.

Objetivos

Adoptar los planes, programas y proyectos, relacionados con la Infraestructura de los sectores de Educación, Salud, Deportes, Vías, Servicios Públicos y Equipamiento Municipal, acordes con le Esquema de Ordenamiento Territorial, Planes de Acción, y Formulación del Plan de Desarrollo Municipal, con el fin de cumplir con las funciones asignadas al Municipio.
Liderar, Evaluar y Controlar el Plan de Desarrollo Municipal.
Dirigir el Banco de Programas y Proyectos del Municipio, estableciendo las directrices para su inscripción y viabilidad de los Proyectos de Inversión acordes al Plan de Desarrollo.
Coordinar la Interventoría para la Contratación de las obras de infraestructura, ampliación y mantenimiento de la infraestructura social, servicios públicos domiciliarios, vial y equipamiento Municipal.

Funciones

Generales

Promover el cumplimiento de políticas y adoptar los planes generales relacionados con la gestión de proyectos, obras de infraestructura y servicios, y velar por el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.
Controlar y velar por el cumplimiento de los objetivos de la Alcaldía, en concordancia con los planes de Desarrollo vigentes y las políticas trazadas del nivel nacional, departamental y Municipal.
Orientar los servicios de la Secretaria de planeación e infraestructura al cumplimiento de los planes y programas adoptados.
Colaborar armónicamente con el Ejecutivo en la coordinación de todos los procesos de Planeación Municipal.
Administrar y evaluar el personal a su cargo, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
Coordinar las reuniones de Juntas, Consejo territorial de Planeación, Comisiones o Comités de los cuales haga parte o haya sido delegado por el Alcalde.
Representar al municipio, por delegación del Alcalde, en reuniones locales, departamentales nacionales e internacionales, relacionadas con asuntos de competencia del municipio o de Planeación, Infraestructura y desarrollo.
Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos y adoptar sistemas o canales de información para la ejecución y seguimiento de los planes, programas y proyectos de la dependencia.
Elaborar y presentar al Alcalde los Proyectos de Acuerdo que sean necesarios en el área de su competencia. Asistir a los debates que se citen y rendir los informes que el Concejo Municipal le solicite.
Rendir informes periódicos al Alcalde sobre el desarrollo de los programas y proyectos en ejecución bajo su responsabilidad.
Redactar en su dependencia los oficios, informes y correspondencia que el Alcalde deba enviar a Instituciones del sector privado u oficial del orden Departamental o Nacional y ponerlas a consideración o firma del Alcalde.
Formular los proyectos de Acuerdo, Decretos, Resoluciones, estudios previos de la contratación que le corresponda y demás providencias que se relacionan con la gestión y ejecución de planes, programas y proyectos y emitir el respectivo concepto.

En Materia de Planeación

Liderar la Formulación de el Plan de Desarrollo Municipal de acuerdo con las instrucciones impartida por el Alcalde y las políticas del orden, Nacional, Departamental y Esquema de Ordenamiento Territorial del Municipio.
Evaluar y controlar la ejecución del Plan de Desarrollo y mantener informado al Alcalde sobre el avance del mismo.
Dirigir los ajustes del PBOT de Ordenamiento Territorial del municipio, su armonía con el Plan de Desarrollo y Plan de Inversiones.
Coordinar los estudios técnicos y análisis de conveniencia técnica y económica de las obras de Infraestructura y Servicios, que vaya adelantar la Administración Municipal.
Coordinar con Secretarios de Despacho y las dependencias responsables, en la elaboración de proyectos de Inversión.
Coordinar las acciones del Sistema de Selección de Beneficios para los programas sociales – SISBEN, en el Municipio de Coyaima.
Dirigir, la planeación del Desarrollo del Municipio, coordinando la ejecución de los Planes, Programas y proyectos aprobados en el plan Básico de Ordenamiento Territorial (PBOT), Plan de Desarrollo Municipal. Plan Anual de Inversiones y Plan de Acción sectorial, Plan de Salud Territorial. Con el objeto de lograr el desarrollo económico y social del Municipio.
Evaluación y seguimiento a los planes, programas, proyecto de Inversión Municipal, de Desarrollo Institucional Consejo de Gobierno y Acalde Municipal, rindiendo los informes de gestión que deban presentarse a las autoridades competentes.
Coordinar la Cofinanciación de los programas y proyectos de Inversión Municipal entre la Nación, el Departamento y el Municipio, en busca del Desarrollo Económico y social del Municipio.
Dirigir y prestar asesoría a los jefes de dependencias en la formulación y cumplimiento de los Planes Sectoriales, el Plan Operativo Anual de Inversiones (P.O.A.I.) y los planes de Acción e Indicativo.
Atender solicitudes de licencias de Construcción y de Urbanismo, y aprobar los planos y requisitos necesarios para el efecto.
Recolectar, analizar, procesar y proyectar las estadísticas básicas en los aspectos Socio-Culturales, Económicos, Financieros, Fiscales, Administrativos y Físico- Territoriales que se requieran para la formulación de políticas tanto sectoriales como globales del Desarrollo Municipal.
Aprobar el funcionamiento de establecimientos de comercio y localización de casetas sobre el espacio público de acuerdo con las normas de desarrollo y regulación Urbana.
Autorizar la apertura de zanjas o excavaciones sobre las vías, cuando se requiera adelantar la conexión de servicios de acueducto y alcantarillado por parte de los particulares en coordinación con los Administradores de los Servicios Públicos Domiciliarios.
Participar en el análisis de las diferentes propuestas presentadas por los oferentes en las invitaciones y concursos para la Contratación de la menor mayor cuantía.
Adelantar la coordinación interinstitucional de sus acciones con las entidades de Planeación Municipal, Departamental y Nacional.
Atender la ejecución de los programas y proyectos y la prestación Eficiente de los servicios en los sectores Salud, Educación e Infraestructura.
Ayudar en el control de manejo de los recursos destinados a los sectores de su competencia, para que estos se ejecuten de conformidad con los planes y programas establecidos y con las normas que lo regulan.
Adelantar procesos de integración y participación de la comunidad en el diseño, elaboración, evaluación y seguimiento de los proyectos en los sectores de su competencia a través de los respectivos comités y juntas Comunitarias.
Participar en la evaluación del desempeño de los empleados de la Secretaria de Planeación e Infraestructura.
Coordinar la elaboración del Presupuesto de Inversión.
Adelantar las Investigaciones Disciplinarias contra los Empleados de su dependencia sin perjuicio de las Facultades otorgadas al Técnico de esta Secretaría que podrá investigar disciplinariamente a los empleados y trabajadores oficiales encargados de la ejecución de obras públicas.
Solicitar la expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal para la adquisición de compromisos relacionadas con los gastos de inversión de la Administración Municipal.
Enviar a la Secretaria de Hacienda los documentos requeridos para el pago oportuno de los compromisos relacionados con la Inversión Municipal.
Evaluar financiera mente la inversión Municipal y proponer los cambios necesarios para su optimización.
Participar en la elaboración del plan anual de compras y proponer las modificaciones que requieren.
Desarrollar y poner en marcha controles internos en las actividades que realizan.

En Materia de Infraestructura

Coordinar la Interventoría para la Contratación de las obras de infraestructura, ampliación y mantenimiento de la infraestructura social, de servicios públicos domiciliarios, vial y de equipamiento Municipal del Municipio.
Coordinar los estudios diagnósticos de infraestructura necesarios para diseñar los Programas de Ejecución de Obras y Planificación Física, indispensables para satisfacer las necesidades de la comunidad, con cobertura, calidad y oportunidad.
Priorizar las obras de Infraestructura y Planificación Física, identificadas en el ámbito local y provincial, y dirigir la realización de los estudios básicos y de factibilidad para elaborar los programas y proyectos a incorporar en el Plan de Desarrollo del Municipio y/o Plan Operativo Anual de Inversiones - P.O.A.I.
Establecer la metodología y técnica a seguir en los procesos de interventoría y/o supervisión de la interventoría contratada, con el fin de garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las Obras de Infraestructura.
Dirigir, coordinar el diseño, desarrollo y mantenimiento de la red vial y su contratación, dentro de los parámetros técnicos previstos por el Instituto Nacional de Vías -INVIAS- o la entidad correspondiente, y la legislación ambiental, para el logro de los Objetivos Sociales a cargo de las diferentes dependencias del Municipio.
Efectuar análisis de las necesidades de Infraestructura en Agua Potable, Saneamiento Básico y Servicios Básicos para las comunidades del Municipio, establecer las fortalezas y oportunidades que en esta materia se tienen en el nivel local, con miras a establecer los planes y programas del Sector o alianzas estratégicas encaminadas a dotar a las comunidades con Servicios Domiciliarios que contribuyan a elevar su nivel de vida.
Coordinar la elaboración de los planos y diseños necesarios para la ejecución de las Obras Públicas Municipales.
Elaborar, los pliegos de condiciones o términos de referencia de los procesos de contratación de menor y mayor cuantía de las obras que se vayan a contratar, de conformidad con la normatividad que rige la Contratación Estatal.
Administrar la maquinaria y equipos técnicos de propiedad del Municipio necesarios para el Mantenimiento y Construcción de las vías que demanda el Municipio.
Dirigir, planear y ejecutar los programas de Construcción, Reconstrucción, Remodelación y Adecuación de Carreteras, Vías, Puentes y demás obras civiles que le competen al Municipio, de tal manera que se garantice la economía, celeridad y eficiencia en las obras y hacer cumplir cada una de las cláusulas estipuladas en los Contratos.
Construir, conservar y remodelar parques, escuelas y colegios oficiales, puestos de salud, casa del anciano, Casa de Cultura, Guarderías Infantiles e Instalaciones Deportivas del Municipio.
Presentar al Alcalde Municipal los informes detallados de las labores de la Secretaria, en concordancia con el plan de Inversiones y el Plan de Desarrollo Municipal.
Diseñar programas de arborización y embellecimiento de vías, calles, en coordinación con entidades del orden Departamental o Nacional, encargadas del Sector de Infraestructura.

En Materia de Proyectos

Formular, los proyectos especiales determinados por el Alcalde, prioritarios para el logro de la Misión y Objetivos de la Administración y estableciendo las Fuentes de Financiación.
Coordinar la elaboración de los proyectos que deben ser presentados y ejecutados en el municipio según el Plan Municipal de Desarrollo y los Planes de Acción Sectorial.
Realizar el control en la elaboración de los proyectos que deben ser elaborados por otras dependencias e informar al Alcalde sobre la celeridad de este proceso.

En Materia de Vivienda

Identificar las Necesidades Insatisfechas de Vivienda de la población Urbana y Rural del Municipio según las distintas estratificaciones sociales a que haya lugar.
Formular los proyectos para Construcción y Mejoramiento de la Vivienda de Interés Social del sector Urbano y Rural del Municipio.
Las demás señaladas en la Constitución, la ley, los estatutos y las disposiciones que determinen la organización de la entidad o dependencia a su cargo y la naturaleza del empleo.

Metas

Establecer políticas, planes y programas relacionados con la Planeación, Infraestructura y Desarrollo del Municipio de Coyaima.
Modernizar los esquemas y procedimientos acordes a la tecnología con el fin de que la información sea oportuna y veraz.

Datos de contacto

Dirección: Carrera 3 con Calle 3 Esquina

Correo electrónico: secretariaplaneacion@coyaima-tolima.gov.co

Teléfono: (+8) 2278475

Horario atención al público: lunes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. y de martes a viernes de 7:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.